Wat ging er goed?:
Op de dag van de expositie moesten de schotten geordend en verdeeld worden. Het ging in het begin wat chaotisch maar het resultaat was goed. De eerste dag hebben we veel gehad aan de schema’s en steun aan de eerste- en derde klassers. Ook aan de docenten die toezicht hielden hier en daar. Het was een drukke dag, het geld inwisselen voor bonnen ging ook goed. Mensen die hun eigen werk aan prezen aan mensen die erin geintresseerd waren ging naar mijn idee op dag 1 wel redelijk. Het opruimen ging ook vlug en vlot. Dat maakte het makkelijker. De mensen waren enthousiast en er is veel werk verkocht. Dat is goed voor de leerlingen en de opleiding en ook leuk om te horen dat de expositie goed heeft uitgewerkt.
Wat ging er minder goed?:
Het was soms zo druk dat je er niet aan toe kwam overzicht te houden. In ieder geval als je een taak moest uitvoeren. De overdracht van de lift of de host ging vaak stroef. Mensen die geen zin hadden of inene weg ging, niet kwamen op dagen op andere dagen vaak, kwam vaak aan de orde. Hierdoor zaten wij bijvoorbeeld op vrijdag met mensen tekort. Met zo’n 15 mensen op zijn top, maar voor langere tijd met 7. Dit was veel te weinig. Zeker als je de mensen mee naar boven moet marketten. Hoe verder de dagen vorderden, hoe laxer sommige mensen werden die niet meer bij de lift bijvoorbeeld wilde staan. Dit kwam niet goed uit. Dit werkte niet goed uit op het rooster en gaf meer druk op andere mensen. Dit resulteerde in vermoeide mensen aan het einde van de week. Ik merk ook dat er problemen zijn met het geld uitkeren voor de leerlingen die werk hebben verkocht. Nu weet ik niet hoe dat zit, maar dat is jammer dat dit nu ook zo stroef verloopt.
Wat zal je de volgende keer herhalen? En wat niet?:
Ik zal sowieso niet herhalen dat ik in de planning zit, dit is een grote verantwoordelijkheid en heeft lichamelijk veel gevraagd zowel als mentaal. Niet dat het niet goed ging, want over het algemeen is het toch goed gegaan, maar ik raakte wel de overzicht kwijt doordat het te druk was, te stressvol en teveel lichamelijke druk. (ook door het reizen en de afstand). Sommige groepen konden goed met elkaar samenwerken en communiceren, zoals catering en borden. Dat is bijvoorbeeld een groep die je een volgende keer weer bij elkaar kunt zetten in eenzelfde formatie. Maar bij de meeste groepen is een andere formatie ook mogelijk en ging de communicatie traag, of minder soepel en kwamen dingen op late momenten klaar of geregeld.
De marketting techniek om bij de lift te staan en rond te lopen in de ruimte waar de expositie in de buurt is om reclame te maken was een goede manier om mensen te laten weten dat er wat meer in de buurt was. Ook om mensen te laten kijken. De entree was toch gratis en je kreeg een gratis consumptiebon erbij, dit maakte dat veel mensen kwamen kijken en daardoor ook veel publiciteit. Ook het enkel en alleen 1 of 2 euro beleid aan de bar was een goed idee. Daardoor was er geen gedoe met 50 centjes of ander klein geld. En de bonnen waren duidelijk. Ook voor herhaling vatbaar.